Yapı kullanma izni nasıl alınır?

İnşaatın son resmî adımı

Yapı kullanma izni, günlük dilde iskân olarak bilinir ve inşaatın resmî olarak tamamlandığını gösterir. Bu belge, binanın ruhsata ve eklerindeki projelere uygun yapıldığının idare tarafından tespit edildiği anlamına gelir.

İzin alınmadan binanın kullanılması mevzuata aykırıdır. Ayrıca kalıcı abonelik işlemleri, kat irtifakının kat mülkiyetine çevrilmesi ve bazı satış ile kredi işlemleri için de bu izin gerekir.

1. Başvurudan önce: binayı projeyle karşılaştırın

Başvurudan önce yapılacak en değerli iş, binayı ruhsat projesiyle bir kez daha karşılaştırmaktır. İdare yerinde inceleme yaptığında, uygulamanın projeden farklı olduğu noktalar sorun çıkarır.

Sık görülen farklılıklar şunlardır:

• Balkon ya da teras gibi alanların kapatılması
• Bodrum veya çatı arasının projede olmayan biçimde kullanılması
• Dış cephede, pencere düzeninde ya da bina yüksekliğinde değişiklik
• Otopark, sığınak ya da ortak alanların eksik tamamlanması
• Bahçe düzenlemesi ve çevre işlerinin yarım kalması

Bunlardan biri varsa, başvurudan önce çözülmesi gerekir. Bazı değişiklikler tadilat ruhsatıyla uygun hâle getirilebilir, bazıları ise ancak eski hâline döndürülerek çözülür.

2. Belgeleri hazırlayın

İstenen belgeler idareye ve yapının niteliğine göre değişir. Genellikle şu başlıklar yer alır:

• Yapı denetim belgeleri. Yapı denetim kuruluşunun yapının tamamlandığına ve projeye uygunluğuna ilişkin raporları.
• Sosyal güvenlik yükümlülükleri. İnşaatta çalışanlar için yükümlülüklerin yerine getirildiğini gösteren belge.
• Enerji kimlik belgesi. Binanın enerji performansını gösteren belge. Nasıl alındığını enerji kimlik belgesi nasıl alınır yazısında anlattık.
• Tesisat ve güvenlik belgeleri. Asansör, yangın, doğal gaz ve elektrik gibi tesisatlarla ilgili, yapının niteliğine göre istenen uygunluk belgeleri.
• Harç ve ücretler. İdarenin belirlediği ödemeler.

Belgelerin tam listesini başvurudan önce ilgili idarenin imar biriminden almak, eksik evrak yüzünden kaybedilecek zamanı önler.

3. Başvuru ve yerinde inceleme

Başvuru, yapının bağlı olduğu belediyeye ya da ilgili idareye yapılır. İdare, yapıyı yerinde inceleyerek ruhsat ve eklerine uygunluğunu kontrol eder.

İnceleme sonunda aykırılık bulunmazsa yapı kullanma izni düzenlenir. Aykırılık bulunursa giderilmesi istenir ve inceleme tekrarlanır. Sürenin ne kadar olacağı idarenin iş yüküne ve başvurunun eksiksiz olup olmamasına bağlıdır.

4. İzinden sonra

Yapı kullanma izni alındıktan sonra kalıcı abonelik işlemleri tamamlanabilir. Birden fazla bağımsız bölümü olan binalarda, kat irtifakının kat mülkiyetine çevrilmesi için tapu müdürlüğüne başvurulur. Bu adım, her daire sahibinin tapusunun tamamlanması açısından önemlidir.

Süreci kısaltan alışkanlıklar

• İnşaat boyunca proje dışı değişiklik yapmamak ya da her değişikliği önceden onaylatmak
• Ortak alan ve çevre düzenlemesi işlerini inşaatın son aşamasına bırakmamak
• Denetim tutanaklarını ve belgeleri inşaat süresince düzenli toplamak
• Başvurudan önce binayı projeyle birlikte gezmek

Sonuç

Yapı kullanma izni, iyi yürütülmüş bir inşaatın doğal sonucudur. Projeye sadık kalınmış, değişiklikleri onaylatılmış ve belgeleri düzenli tutulmuş bir yapıda bu süreç genellikle sorunsuz ilerler. Sorunların çoğu inşaat sırasında yapılan onaysız değişikliklerden doğar.

Projelerimizde iskân aşamasını projenin başından hesaba katıyoruz. Türkiye’nin hangi ilinde olursanız olun, binanızın yapı kullanma izni sürecini birlikte planlayabiliriz.